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金沙澳门游戏网址关于进行2018年下半年低值材料采购工作的通知
发表于 2018-09-04 | 2056次阅读 | 作者 | 来源
院内各部门:
    为更好的保障我院的教学实验工作,加强对学院教学实验低值易耗品的相关管理,现将2018-2019-1学期教学实验低值易耗品采购的相关事宜安排如下:
    1、请各系部本着“规范、节俭、真实、科学”的原则,在汇总下属各实验室上报的采购申请时,严格把关,申请的低值易耗品确实为教学实验所需。各系部、实验室首先应自查本部门库存的物品,根据实际用量情况及教学计划预测需要数量,实事求是逐项填报申请表,避免浪费。
    2、低值耗材采购分为常用耗材采购和临时性耗材采购。常用耗材为各本科实验室已登记的常用耗材库中的耗材,在申请时,各实验室根据已有的耗材信息填写需求数量和金额,如果本学期不使用的耗材可以不填写采购数量。不在常用耗材库中的临时性需求的耗材,请在“临时性耗材采购”表中填写申请。
    3、为了便于统计信息,申请表做了格式锁定,请在申请表中直接修改采购数据、单价等信息,不要将信息黏贴到新表中填写。尽量填写完整类别、厂家、规格、型号、计量单位等涉及商品具体情况的项,便于准确比价。原则上,常用耗材库中的耗材名称不变动,如果规格型号等信息有变化,请在变化的位置进行标注。如果是常用耗材,但在提供的表格中没有列出的,请在临时耗材表中填写,并注明需增列为常用耗材。
    4、低值耗材申请时,坚持“谁使用,谁申请”的原则,不能以他人名义进行低值采购申请,各部门要做好审查。
    5、所有低值易耗品原则上均由学院统一采购,如有特殊原因确需自购的,需经学院审核同意方可进行。如未经同意已自行采购了低值耗材,费用不予报销。
    6、低值易耗品的自行采购可通过在本地采购和网上采购两种方式。在本地采购的,报销时需将购买的耗材与发票一起交到党政办资产管理员处验收入库;在网上采购的,收货地址需填写“金沙澳门游戏网址党政办 周丹 *** 收”(***为实际购买人姓名),到货后,由党政办通知相关人员现场验收领取。自行采购的物品在报销时,数量、单价必须与计划相符,如无合理理由,多出金额不予报销。
    请各系部于2018年9月10日前将汇总审核后的申请表电子稿交周丹处进行全院汇总。学院将尽快进行商家询价和比价,以便实验耗材能尽快采购到位。
 
附件:金沙澳门游戏网址低值材料采购申请表(见群文件)
    
                                  金沙澳门游戏网址
                                 2018年9月4日

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